Nullam dignissim, ante scelerisque the is euismod fermentum odio sem semper the is erat, a feugiat leo urna eget eros. Duis Aenean a imperdiet risus.
Nullam dignissim, ante scelerisque the is euismod fermentum odio sem semper the is erat, a feugiat leo urna eget eros. Duis Aenean a imperdiet risus.
Prowadzenie badań to odpowiedzialność: dokumenty, protokoły, wizyty, dane, rozliczenia i ryzyko błędów. Clinicly to zaawansowany system eCTMS, który automatyzuje i porządkuje cały proces – od planowania po analizy końcowe.
Clinicly zapewnia pełne wsparcie w zarządzaniu uczestnikami badań klinicznych na każdym etapie – od momentu rejestracji, przez uzyskanie świadomej zgody, aż po zakończenie udziału i rozliczenie finansowe. System automatyzuje zbieranie i przetwarzanie danych, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz dobrymi praktykami klinicznymi (GCP). Funkcjonalność obejmuje również monitorowanie działań niepożądanych oraz prowadzenie indywidualnej dokumentacji uczestników – wszystko w sposób przejrzysty, bezpieczny i łatwo dostępny dla uprawnionych członków zespołu badawczego.
Clinicly umożliwia zarządzanie całością dokumentacji protokołów badawczych – od etapu koncepcji, przez wersje robocze i finalne, aż po ich zatwierdzenie przez instytucje nadzorujące. System wspiera wersjonowanie dokumentów oraz przechowuje historię zmian, co pozwala na łatwe śledzenie rozwoju dokumentacji i zapewnienie zgodności z wymaganiami audytowymi. Graficzne odwzorowanie schematu badań i wizyt umożliwia intuicyjne planowanie przebiegu badania, a harmonogramy mogą być generowane automatycznie, w oparciu o zatwierdzony protokół.
Clinicly to wszechstronne narzędzie wspierające organizację i prowadzenie badań klinicznych w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z regulacjami. System umożliwia kontrolę nad wszystkimi kluczowymi elementami badania – od utworzenia projektu, przez konfigurację cenników, dodawanie uczestników i dokumentów, aż po finalne rozliczenia. Zaawansowany moduł raportowania i analizy danych pozwala na szybki dostęp do aktualnych statystyk oraz tworzenie spersonalizowanych zestawień na potrzeby zespołu badawczego, sponsora lub CRO.
System Clinicly automatyzuje proces planowania, rejestracji i dokumentowania wizyt uczestników badań. Harmonogramy mogą być tworzone automatycznie na podstawie protokołu lub indywidualnie – zgodnie z aktualną sytuacją kliniczną uczestnika. W trakcie wizyty badacz ma dostęp do kompletu narzędzi – formularzy obserwacji, list badań laboratoryjnych, procedur medycznych oraz mechanizmów rejestrowania wykonanych czynności. Dzięki temu każda wizyta przebiega zgodnie z planem i jest dokładnie udokumentowana, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi.
Clinicly wspiera cały cykl obsługi badań laboratoryjnych – od momentu zlecenia badania przez badacza, przez pobranie materiału, aż po wprowadzenie wyników i ich analizę. Zlecenia mogą być tworzone ręcznie lub automatycznie na podstawie harmonogramu procedur. Dane laboratoryjne są w czasie rzeczywistym powiązane z dokumentacją uczestnika i przypisane do odpowiednich wizyt. System generuje również czytelne raporty wyników, które można eksportować i archiwizować, zachowując pełną spójność i kompletność danych.
Wbudowany moduł kalendarza w Clinicly pozwala na łatwe planowanie wizyt, spotkań zespołu badawczego, działań związanych z dokumentacją czy terminów rozliczeń. Użytkownicy mogą tworzyć indywidualne lub współdzielone kalendarze, przypisywać wydarzenia do konkretnych członków zespołu i synchronizować harmonogramy z zewnętrznymi aplikacjami za pomocą formatu iCal. Dzięki temu każdy członek zespołu ma bieżący wgląd w plan działań, co minimalizuje ryzyko przeoczeń i podnosi efektywność pracy.
Dzięki modułowi dynamicznych formularzy, Clinicly umożliwia tworzenie elastycznych narzędzi do zbierania danych – zarówno medycznych, jak i organizacyjnych. Formularze można łatwo dostosować do konkretnego protokołu lub rodzaju badania, bez potrzeby angażowania programistów. Zebrane dane są przechowywane w sposób ustrukturyzowany i gotowy do analizy, co ułatwia pracę zespołu badawczego i przyspiesza generowanie raportów.
Clinicly umożliwia bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i archiwizowanie plików związanych z badaniami klinicznymi – w tym umów, certyfikatów, skanów dokumentacji czy raportów. System oferuje mechanizmy automatycznego klasyfikowania plików, ustalania terminów przechowywania, oznaczania plików do usunięcia lub jako nieaktualne (wybrakowane). Wbudowana funkcja podpisu kwalifikowanego pozwala na podpisywanie dokumentów bezpośrednio w przeglądarce, co znacząco usprawnia obieg dokumentów i skraca czas obsługi formalności.
Clinicly oferuje rozbudowany moduł raportowania, który umożliwia zarówno przegląd gotowych raportów systemowych, jak i tworzenie własnych, dynamicznych zestawień. Użytkownik może wybrać pola danych, dodać filtry, zdefiniować metody agregacji oraz ustalić format wyjściowy (PDF, CSV, XLSX). Raporty mogą być wykorzystywane do analiz operacyjnych, nadzoru nad przebiegiem badania, rozliczeń finansowych lub prezentacji dla sponsora czy CRO. Wszystko w jednym miejscu, bez potrzeby eksportowania danych do zewnętrznych systemów.
System Clinicly wspiera tworzenie i zarządzanie budżetami badań klinicznych, uwzględniając wszystkie istotne składowe kosztów – od procedur, przez wizyty, aż po wynagrodzenia zespołu badawczego. Dzięki automatycznym zestawieniom i wizualizacjom (np. wykresy opłacalności), użytkownicy mogą łatwo ocenić rentowność badania, porównać budżety alternatywne oraz dostosować założenia finansowe do rzeczywistych warunków. System integruje dane z protokołu, harmonogramu i cenników, umożliwiając pełną analizę kosztową już na etapie planowania.
Clinicly automatyzuje proces rozliczania badań, umożliwiając generowanie szczegółowych zestawień dla badaczy, ośrodków i sponsorów. Moduł pozwala na definiowanie rozbudowanych modeli rozliczeń – np. wypłaty po zakończeniu określonego etapu badania, po rekrutacji uczestnika, po zatwierdzeniu danych itp. Użytkownicy mogą oznaczać statusy rozliczeń, dołączać dokumenty źródłowe i generować raporty do eksportu. Cały proces rozliczeniowy jest uporządkowany, przejrzysty i w pełni udokumentowany.
Clinicly umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do danych i funkcjonalności systemu. Administratorzy mogą tworzyć grupy ról, przypisywać im konkretne uprawnienia oraz nadawać indywidualne dostępy użytkownikom – zarówno na poziomie modułów, jak i poszczególnych badań czy ośrodków. System wspiera elastyczne konfiguracje, dzięki czemu można łatwo dostosować poziom dostępu do potrzeb zespołu badawczego i struktury organizacyjnej. Kontrola uprawnień zwiększa bezpieczeństwo, ogranicza ryzyko błędów i wspiera zgodność z RODO oraz dobrymi praktykami klinicznymi.
Zainteresowany? Zobacz demo, załóż darmowe konto testowe
i przekonaj się, jak Clinicly może usprawnić Twoje badania.
Konto testowe za darmo
Aplikacja przeglądarkowa