Nullam dignissim, ante scelerisque the is euismod fermentum odio sem semper the is erat, a feugiat leo urna eget eros. Duis Aenean a imperdiet risus.

Bezpłatna konsultacja
Bezpłatna konsultacja

DocuManager – system EOD do inteligentnego zarządzania dokumentami
i procesami

Utwórz darmowe konto demo

Czym jest DocuManager?

DocuManager to zaawansowany system klasy EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów), stworzony z myślą o firmach, które chcą uporządkować i zautomatyzować swoje procesy oraz skutecznie zarządzać dokumentacją. Niezależnie od skali działalności – od małych firm po duże przedsiębiorstwa – DocuManager usprawnia codzienną pracę, eliminując papierowy obieg dokumentów i rozproszone kanały komunikacji.
Dzięki intuicyjnemu edytorowi procesów, gotowym integracjom i rozbudowanemu modułowi zarządzania sprawami, DocuManager pozwala szybko wdrożyć cyfrową transformację w każdej organizacji.

Dlaczego warto wybrać DocuManager?

  • Szybkie i elastyczne wdrożenie
    System może zostać uruchomiony w modelu SaaS, chmurowym (AWS, Azure, GCP) lub jako instalacja on-premise – w zależności od potrzeb Twojej organizacji. Czas wdrożenia to nawet zaledwie kilka dni, w zależności od skali i zakresu integracji.
  • Nowoczesny, intuicyjny interfejs
    DocuManager został zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników – od specjalistów po osoby nietechniczne. Przejrzysty układ, zgodność z najlepszymi praktykami UX oraz szybki dostęp do kluczowych funkcji zapewniają płynną i bezbłędną pracę każdego dnia.
  • Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie
    DocuManager spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa:
    • pełne szyfrowanie danych (w spoczynku i w transmisji),
    • obsługa MFA,
    • możliwość ograniczenia dostępu do sieci wewnętrznych,
    • dzienniki audytowe i kontrola uprawnień.
  • Integracje i otwarte API
    System współpracuje z najpopularniejszymi narzędziami biznesowymi: KSeF, e-Doręczenia, enova365 i inne. Dzięki pełnemu REST API możliwe jest tworzenie własnych integracji oraz łatwe podłączenie DocuManagera do istniejącego środowiska IT.
  • Skalowalność i rozbudowa
    Modułowa architektura pozwala na szybkie dostosowanie systemu do rosnących potrzeb organizacji – bez potrzeby wymiany całego rozwiązania. DocuManager rośnie razem z Twoją firmą.

Kluczowe funkcje

icon icon Aplikacja przeglądarkowa

Ekran zadań

to centrum operacyjne każdego użytkownika, w którym zebrane są wszystkie aktualne zadania. Umożliwia szybki wgląd w to, co wymaga uwagi, pozwala na akceptację dokumentów, ich weryfikację, dodanie załączników czy wykonanie podpisu elektronicznego za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Praca staje się przejrzysta, uporządkowana i możliwa do wykonania z jednego widoku.

Edytor procesów

zaawansowane, ale przyjazne użytkownikowi narzędzie do budowania i modyfikowania procesów biznesowych. Dzięki graficznemu interfejsowi oraz gotowym bloczkom funkcjonalnym można projektować złożone ścieżki decyzyjne, np. zależne od odpowiedzi formularza, nadejścia e-maila czy etapu realizacji sprawy.

Podgląd wykonania procesów

każda instancja procesu może być na bieżąco monitorowana: widzisz kto i kiedy wykonał dany krok, jakie dane zostały zebrane (np. z formularza lub z OCR), na jakim etapie znajduje się realizacja i czy wystąpiły jakiekolwiek opóźnienia. To pełna kontrola i audytowalność w jednym miejscu.

Zarządzanie sprawami

moduł spraw pozwala na tworzenie zamkniętych obiegów tematycznych, w ramach których można przypisywać dokumenty, dodawać komentarze, uruchamiać procesy i współpracować z zespołem. Sprawy można filtrować, tagować i przypisywać do konkretnych użytkowników lub działów.

Wbudowany CRM

integralna część systemu pozwalająca zarządzać bazą kontrahentów, korespondencją, historią kontaktów i powiązanymi sprawami. Dzięki etykietowaniu, wyszukiwarce i przypisywaniu do procesów, CRM w DocuManagerze staje się nie tylko bazą kontaktów, ale centralnym elementem organizacji relacji z partnerami.

Korzyści z wdrożenia DocuManager

  • Oszczędność czasu i kosztów
    Automatyzacja procesów i scentralizowany obieg dokumentów redukują czas poświęcony na manualne zadania i eliminują chaos komunikacyjny.
  • Lepsza organizacja pracy
    Dokumenty, pliki i sprawy w jednym miejscu – uporządkowane, łatwe do wyszukania i zabezpieczone przed utratą.
  • Wydajność i stabilność
    DocuManager działa sprawnie nawet przy dużej liczbie użytkowników i dokumentów, dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii backendowych.
  • Łatwa integracja z istniejącymi systemami
    Dzięki REST API możliwe jest szybkie podłączenie DocuManagera do używanych w firmie systemów – bez potrzeby ich wymiany.

Dla kogo?

  • Firmy produkcyjne - centralizacja dokumentacji technicznej, zleceń i procesów jakościowych.
  • Firmy handlowe - automatyzacja ofertowania, archiwizacja korespondencji i zarządzanie klientami.
  • Instytucje publiczne – elektroniczny obieg spraw, kontrola dostępu, pełna zgodność z regulacjami.
  • Kancelarie prawne – organizacja dokumentów i spraw klientów, pilnowanie terminów, generowanie dokumentów i odpowiedzi.

Zacznij uporządkowaną pracę z dokumentami już dziś

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak DocuManager może usprawnić Twoją organizację.

Razem wdrożymy rozwiązanie, które odciąży Twój zespół i przyspieszy kluczowe procesy biznesowe.

Utwórz darmowe konto demo
icon Konto testowe za darmo icon

Możesz założyć bezpłatne konto testowe, które umożliwi Ci samodzielne przetestowanie DocuManager w praktyce.

Sprawdź wszystkie funkcje, przetestuj scenariusze, przejdź przez system – bez zobowiązań i limitów czasowych.